Alle wichtigen Informationen für Eltern zum Schuljahresbeginn 2024/25
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Elternbrief zum Schuljahresbeginn 2024/2025

Elternbrief der Zinzendorfschulen.

Schuljahresbeginn 2024/2025

Königsfeld im September 2024

Liebe Eltern,

ich begrüße Sie zum Schuljahr 24/25. Der Elternbrief zum Schuljahresbeginn, für viele schon ein gewohntes Informationsschreiben. Für einige von Ihnen, deren Kinder hier neu beginnen, ist es der erste Elternbrief. Ihnen ein besonderes Willkommen an den Zinzendorfschulen!

Wenn Sie auf unseren Schulcampus kommen, sehen Sie an vielen Stellen die Banner mit dem Logo zum 300-jährigen Jubiläum des Herrnhuter Schulwerks. Für uns ein Grund zu Feiern. Ein besonderer Höhepunkt im Festjahr steht Ende September mit der Musikfahrt nach Herrnhut bevor. Wir freuen uns mit den etwa 60 Beteiligten der verschiedenen Ensembles darauf.

Zentral auf den Bannern und Plakaten die diesjährige Jahreslosung: „Alles was ihr tut, geschehe in Liebe.“ (1. Kor. 16,14) Alles, was bei uns gesagt und getan wird, soll mit Wohl­wollen, mit gegenseitigem Respekt verbunden sein. Kein einfacher Vorsatz! Und es gelingt nicht immer gleich, wenn mehr als 1000 ganz unterschiedliche Menschen miteinander lernen und leben. Doch es lohnt sich für uns alle, Mitarbeitende, Eltern und Jugendliche, Werte wie Respekt, Weltoffenheit und demokratische Fairness immer wieder einzuüben und einzufordern. Wir brauchen sie hier an den Zinzendorfschulen, um gut lernen und leben zu können. Und wir möchten selbst Menschen sein und andere dazu befähigen, dafür in unserer Gesellschaft einzu­stehen.

Gut miteinander reden, streiten, spielen und lernen, das geht am besten im unvermittelten direkten Kontakt. Das ist auch das Ziel einer gemeinsamen Initiative des Elternbeirats, der SMV und des Lehrerkollegiums zur Handynutzung im Schulkontext. Für die konkrete Ausge­staltung brauchen wir Ihre Unterstützung (à Allgemeine Informationen Handynutzung).

Besonders hinweisen möchte ich auf den „Lerncampus“, unsere Ganztagsbetreuung mit Lerncoaching. Aufgrund des Bedarfs von Ihnen als Eltern und den Erfahrungen unserer Schüler*innen im Tagesinternats hat das pädagogische Team ein neues Konzept entwickelt. à Hier können Sie sich informieren. Wir freuen uns, dass wir dies zusätzlich mit einem neuen Stipendium unterstützen können. (à Allgemeine Informationen Zuschüsse und Stipendien)

Mitgestalten und gemeinsam nach guten Ideen suchen, das können unsere Schülerinnen und Schüler in ihrer Klasse und im Schulwerk. Wir freuen uns über das Engagement der SMV. Auch Sie als Eltern sind herzlich eingeladen, sich im Elternbeirat der Klasse und der Schule zu betei­ligen und Ihre Fragen, Vorschläge und Expertise einzubringen. Auch darüber hinaus wird es viele Gelegenheiten geben – wie Elternabende, Elternsprechtage, Konzerte, Schulfest und andere Veranstaltungen, um miteinander ins Gespräch zu kommen und im Gespräch zu bleiben. Viele Termine und Hinweise finden Sie auf unserer Website. Einige wichtige haben wir für Sie noch einmal auf den folgenden Informationen zusammengestellt.

Als Schulleitungsteam der Zinzendorfschulen freuen wir uns auf das neue Schuljahr, auf Ihre Kinder und die Zusammenarbeit mit Ihnen.

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Pädagogische Gesamtleiterin

Allgemeine Informationen

Neue Mitarbeiter*innen
Ab dem Schuljahr 2024/25 ergänzen folgende Lehrer*innen das Team unserer Schule:
Sr. Bildhauer (Religion, Biologie), Sr. Fehrenbach (Pädagogik, Psychologie), Sr. Frank (Kunst), Br. Frey (Informatik), Sr. Kempi (Englisch), Sr. Kodweiß (Religion, Schulpfarrerin), Sr. Mast (Pädagogik, Psychologie) Sr. Pfau (Biologie, Erdkunde), Sr. Staiger (Religion, Mathematik), Br. Steinhauer (Sport, Erdkunde), Br. Kremer (Philosophie), Sr. Warzecha (Deutsch, Englisch).

Neu in Leitungsfunktion:

Br. Philipp Hudek übernimmt ab diesem Schuljahr die Leitung der Beruflichen Gymnasien.

Teilnahme am Unterricht
Auszug aus der Schulordnung:
Die regelmäßige Teilnahme am Unterricht ist uns wichtig.
1. In begründeten Ausnahmefällen sind jedoch Beurlaubungen möglich. Diese erteilen bis zu einem Tag die Klassenlehrer*innen bzw. die Tutor*innen.
2. Beurlaubungen für den Tag vor oder nach Wochenenden bzw. Ferien müssen bis spätestens eine Woche vor dem Termin schriftlich begründet bei den Leiter*innen der Schularten beantragt werden.
3. Bei Erkrankungen ist die Schule am 1. Fehltag bis 7:45 Uhr (über WebUntis oder die Sekretariate) zu benachrichtigen. Spätestens am Tag der Rückkehr zum Unterricht ist den Klassenlehrer* innen eine Entschuldigung mit Unterschrift eines Erziehungsberechtigten vorzulegen.
4. Bei Erkrankungen während des Schultags melden sich die Schüler*innen entweder bei den gerade unterrichtenden Lehrer*innen ab oder – bei Erkrankungen während der Pause – bei den in der nach folgenden Stunde unterrichtenden Lehrer*innen. Anschließend müssen sich die Schüler*innen im Sekretariat melden und erhalten dort einen Entlassschein. Dieser muss am Tag des nächsten Schulbesuchs vollständig ausgefüllt und von einem Erziehungs­berechtigten unterschrieben bei den Klassenlehrer*innen bzw. Tutor*innen abgegeben werden.

Krankmeldeverfahrens digital über WebUntis
Sie können Ihr Kind selbstständig über die App oder im Browser krank melden. Falls dies (noch) nicht möglich ist, können Sie es per Telefon oder per E-Mail über die Sekretariate tun. Ein Erklärvideo und andere Hinweise finden Sie hier sowie im Downloadbereich.

Abwesenheit vom Unterricht gilt als unentschuldigt, wenn die Klassenlehrer*innen drei Tage nach Rückkehr zum Unterricht keine Entschuldigung vorliegen haben. Unentschuldigte Fehlzeiten werden als Information auf den Zeugnissen vermerkt.

Handynutzung

Die Formulierung der Schulordnung* wird in der Umsetzung ab Schuljahresbeginn 2024/25 folgendermaßen konkretisiert:

- Schüler*innen der Klasse 5-11 behalten die Handys in der gesamten Schulzeit, mit Ausnahme der Mittagspause, stummgeschaltet (bzw. im Flugmodus) in ihren Schultaschen.

- Schüler*innen der Kursstufe können in den Pausen ihre Handys auch in den Unterrichtsräumen benutzen, nicht aber in Gängen und auf dem Schulhof.

Zusätzlich startet in den Klassen der Realschule und Berufsfachschulen im Laufe des Schuljahres ein Pilotversuch mit Handy­lockern, in denen die Handys während des Unterrichts verschlossen werden, um hiermit Erfahrungen zu sammeln.

Konsequenzen, sofern sich Schüler*innen nicht an diese Regeln halten:

1. Nach Aufforderung durch Lehrer*innen: Abgabe des Handys (durch die Schüler*innen selbst) in den Sekretariaten bis zum Ende der Unterrichtszeit.

2. Die Eltern werden mit einer E-Mail informiert.

3. Es erfolgt ein Eintrag im Klassenbuch.

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* „Um uns und andere nicht abzulenken, schalten wir unsere mobilen Endgeräte (z.B. Smartphone, Smartwatch, Tablet etc.) in der Schulzeit stumm. Wir benutzen diese Geräte nur, wenn unsere Lehrer*innen dies erlauben.“ Schulordnung S.7, Schulregeln I.3.

Halten und Parken im Schulbereich
Wir bitten Sie, nicht auf den Schulparkplatz zu fahren, wenn Sie Ihre Kinder zur Schule bringen oder abholen. Dasselbe gilt für die Mönchweilerstraße und die Stellwaldstraße: Durch haltende PKWs entstehen hier immer wieder gefährliche Situationen.

Schülerausweis
Jede Schülerin, jeder Schüler erhält den Schülerausweis der Zinzendorfschulen. Die Kosten von 6 Euro werden per Elternrechnung eingezogen. Der im Schülerausweis integrierte Chip wird für die Anmeldung in der Mensa benötigt und kann für Kopien verwendet werden.

Mensa
Informationen zur Anmeldung über MensaMax erhalten Sie hier. Wir mussten inflationsbedingt eine leichte Steigerung der Essenspreise vornehmen. Der Preis beträgt nun 6,10 Euro für unsere Schüler*innen.

Tablet/iPad-Nutzung
Schüler*innen, die ab der 9. Klasse ein eigenes Tablet/iPad im Unterricht benutzen möchten, sind verpflichtet, die „Regeln für die Nutzung privater mobiler Endgeräte an den Zinzendorfschu­len“ zu unterschreiben und sich an diese zu halten.

Bücher
Wir investieren viel Geld in neue Schulbücher, die kostenlos ausgeliehen werden können. Bitte halten Sie Ihre Kinder dazu an, die Bücher sorgsam zu behandeln, und binden Sie die Bücher ein, damit diese geschützt sind. Beschädigte Bücher müssen wir in Rechnung stellen. Alle Bü­cher, die im Besitz der Schüler*innen verbleiben (Workbooks, Lektüren etc.) sowie Materialien, die z.B. in Kunst und NWT benötigt werden, werden in Rechnung gestellt.

Wertsachen
Lassen Sie bitte Ihre Kinder keine Wertsachen in die Schule mitnehmen. Wir können dafür kei­ne Verantwortung übernehmen.

Schülerzusatzversicherung
Alle Schüler*innen sind auf dem Schulgelände und auf dem direkten Schulweg über die UKBW (www.ukbw.de) unfallversichert. Fahrräder und Musikinstrumente sollten zusätzlich privat versi­chert werden.

Versicherung bei Praktika
Während der Praktika benötigen die Schüler*innen eine zusätzliche Haftpflichtversicherung.

Beitrag für den Elternbeirat
Ende des 1. Halbjahres wird im Auftrag des Elternbeirats 7 Euro für jedes Kind eingezogen. Über die Verwendung des Geldes, u.a. die Zuschüsse, entscheidet der Elternbeirat.

Zuschüsse und Stipendien
Dank der solidarischen Unterstützung der Eltern können wir unkompliziert Zuschüsse für Klas­senfahrten gewähren. Diese können bei Bedarf formlos über die Schul- oder Klassenleitung sowie den Vorstand des Elternbeirats beantragt werden.

Der Verein der Freunde und Förderer der Zinzendorfschulen (VFF) vergibt Stipendien zum Schulbeitrag. Die Formulare finden Sie hier auf der Website.

Speziell für den Lerncampus kann neu ein Stipendium in Anspruch genommen werden. Die­ses verdanken wir einer großzügigen Spende an den VFF für die Unterstützung von Schüler*in­nen aus dem Erbe von Br. Wolf Renkewitz (1945-1954 Schüler, 1966-1999 Lehrer und Inter­natsleiter an den Zinzendorfschulen).

Ferientermine SJ 2024/2025

Tag der Dt. Einheit 03.10.24 – 06.10.24 Tag der Arbeit 01.05.25
Herbstferien 26.10.24 – 04.11.24 Himmelfahrt 29.05.25 – 01.06.25
Weihnachtsferien 21.12.24 – 06.01.24 Pfingstferien 07.06.25 – 22.06.25
Fastnachtsferien 27.02.25 – 09.03.25 Sommerferien 30.07.25 – 14.09.25
Osterferien 12.04.25 – 27.04.25

Wichtige Informationen

Schulspezifische Termine und Informationen der einzelnen Schularten zum ersten Halbjahr finden Sie nachfolgend:

Realschule und Berufsfachschulen
Allgemeinbildendes Gymnasium
Berufliche Gymnasien

Kontakte

Sie erreichen die Schulleitung unter folgenden Email-Adressen und Telefonnummern:

Sr. Terno (Pädagogische Gesamtleiterin)
terno@zinzendorfschulen.de

Sr. Milbradt (Sekretariat)
milbradt@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725 - 938160

Sr. Lutz-Marek (stellv. Schulleiterin, Leiterin ZG)
lutz-marek@zinzendorfschulen.de

Sr. Milbradt (Sekretariat ZG)
milbradt@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725 – 938160

Br. Hertnagel (Leiter RS, BFS)
hertnagel@zinzendorfschulen.de

Sr. Ferro (Sekretariat RS, BFS)
ferro@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725-938170

Br. Hudek (Leiter Berufliche Gymnasien SWG)
hudek@zinzendorfschulen.de

Sr. Milbradt (Sekretariat SWG)
milbradt@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725 - 938160

Sr. Bandholz (Leiterin Fachschulen für SP/SW):
bandholz@zinzendorfschulen.de

Sr. Ziegler (Sekretariat FS)
b.ziegler@zinzendorfschulen.de; Tel. 07725-938130